Datenschutz

für kahilomi.com und login.kahilomi.com

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen oder die Kursplattform nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Ausführliche Informationen finden Sie in den nachfolgenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.

2. Verantwortliche Stelle

Stefan Surber
Habsburgerstr. 78
79104 Freiburg
Deutschland

Telefon: +49 (0) 162-3014416
E-Mail: info@kahilomi.com

Diese Datenschutzerklärung gilt für beide Domains:

https://www.kahilomi.com
https://www.login.kahilomi.com

Da beide Websites vom gleichen Verantwortlichen betrieben werden, gelten die Regelungen domainübergreifend.

3. Datenerfassung auf dieser Website

Daten werden erfasst, indem Sie uns diese mitteilen (z. B. Anfrage, Formular, Kurskauf) sowie automatisch beim Besuch der Website (Server-Logfiles, technische Daten).

4. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Unsere Internetseiten verwenden Cookies. Einige Cookies sind technisch notwendig, andere dienen statistischen oder Marketingzwecken.

Über Borlabs Cookie können Sie Ihre Zustimmung jederzeit ändern.
Klicken Sie dazu auf den obenstehenden Button.

5. Hosting

Unsere Websites werden auf Servern eines externen Hosting-Dienstleisters betrieben. Verarbeitete Daten umfassen unter anderem: IP-Adressen, Serveranfragen, technische Daten, Kontaktanfragen und Kursnutzungsdaten.

Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Anmeldung)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sichere Bereitstellung)

Ein Auftragsverarbeitungsvertrag besteht.

6. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte gemäß DSGVO: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch, Widerruf einer Einwilligung.

Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde: Landesbeauftragte für Datenschutz Baden-Württemberg.

7. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Beide Domains nutzen HTTPS-Verschlüsselung zum Schutz der Datenübertragung.

8. Server-Log-Dateien

Es werden automatisch technische Daten gespeichert, darunter: Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, Uhrzeit der Anfrage, IP-Adresse (anonymisiert).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. Kontaktformulare und Anfragen

Wenn Sie uns über ein Kontaktformular oder ein allgemeines Anfrageformular auf kahilomi.com oder login.kahilomi.com schreiben, werden folgende Daten gespeichert:

Name
E-Mail-Adresse
Nachricht
Telefonnummer (freiwillig)
Zeitpunkt der Anfrage
technische Daten (z. B. Browser, gekürzte IP)

Zweck der Verarbeitung
Beantwortung Ihrer Anfrage, Rückfragen, Terminabstimmungen oder organisatorische Informationen.

Freiwilligkeit
Die Angabe der Telefonnummer ist freiwillig, erleichtert aber die Kontaktaufnahme.

Rechtsgrundlagen
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation)

Speicherdauer
Bis die Anfrage vollständig erledigt ist oder länger, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

10. Registrierung auf login.kahilomi.com

Zur Nutzung von Onlinekursen ist ein Nutzerkonto erforderlich.

Erfasst werden: Name, E-Mail-Adresse, Benutzername, verschlüsseltes Passwort, Login-Daten, Kursfortschritt, absolvierte Lektionen, technische Daten, Zeitpunkt der Anmeldung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

11. LearnDash (Lernplattform)

Auf login.kahilomi.com setzen wir LearnDash ein.

LearnDash speichert: Nutzerprofil, Kursfortschritt, bearbeitete Lektionen, eingereichte Aufgaben, Zertifikate, technische Logs.

Die Daten werden ausschließlich auf unseren Servern verarbeitet. Es findet keine Weitergabe an LearnDash oder andere Dritte statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

12. Zahlungsanbieter: Stripe und PayPal

Stripe verarbeitet unter anderem: Name, E-Mail-Adresse, Zahlungsdaten, Rechnungsinformationen, Geräte- und Browserdaten, IP-Adresse.

PayPal verarbeitet unter anderem: Name, E-Mail, Adressdaten, Zahlungsdetails, technische Daten.

Beide Anbieter können Daten in die USA übertragen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

13. Automatisierung mit Zapier

Zapier wird eingesetzt, um Abläufe wie Tagging nach Kurskauf oder Übergaben an Mailchimp zu automatisieren.

Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, Kursstatus, Tags, Zeitstempel.

Datenverarbeitung außerhalb der EU (USA) möglich über Standardvertragsklauseln.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

14. E-Mail-Marketing und Mailchimp (Tags und Gruppen)

Mailchimp wird genutzt für kursbezogene Willkommensmails, automatische Kursbegleitungen, Erinnerungen, Launch-Mails und Newsletter.

Nach einem Kurskauf werden NutzerInnen automatisch per Tag oder per Gruppenzuordnung markiert.

Verarbeitete Daten: Name, E-Mail, Kursstatus, Tags/Gruppenzugehörigkeit, Öffnungs- und Klickraten, technische Daten (IP anonymisiert).

Rechtsgrundlage für kursbezogene E-Mails nach einem Kauf ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Rechtsgrundlage für Newsletter und allgemeine Marketingmails ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Darüber hinaus kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) gelten.

Speicherdauer
Die Daten werden gespeichert, solange ein aktives Nutzerkonto besteht oder bis eine Einwilligung widerrufen wird, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Ein Auftragsverarbeitungsvertrag besteht.
Datenübermittlung in die USA möglich über Standardvertragsklauseln.

15. Newsletter und Freebies

Bei der Anmeldung zu Newslettern oder Freebies werden gespeichert: Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Zeitpunkt, verwendetes Formular.

Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Widerruf jederzeit möglich.

16. Videoeinbettungen (YouTube und Vimeo)

Beim Abspielen eines Videos werden Daten wie IP-Adresse, Geräteinformationen und besuchte Unterseite an YouTube oder Vimeo übermittelt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (optimale Darstellung).

17. Google Analytics 4 und UTM-Tracking

Wir verwenden Google Analytics 4 mit IP-Anonymisierung, Ereignis- und Interaktionsmessung, erweiterten Analysefunktionen und aktivem UTM-Tracking (z. B. utm_source, utm_campaign).

Verarbeitete Daten umfassen: Gerätetyp, Browserdaten, Standort (anonymisiert), besuchte Seiten, Ereignisse und Klicks, UTM-Parameter, demografische Informationen (anonymisiert).

Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Widerruf jederzeit über Cookie Einstellungen ändern.

Mögliche Datenübermittlung in die USA über Standardvertragsklauseln.

18. Schriftarten (Google Fonts und Adobe Fonts)

Zur einheitlichen Darstellung können Schriftarten von Google oder Adobe geladen werden. Dabei werden IP-Adresse, Browserinformationen und Zeitstempel übertragen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

19. eCommerce und Vertragsdaten

Wir speichern Vertragsdaten wie: Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Zahlungsinformationen, gekaufte Kurse, Rechnungsdaten.

Aufbewahrung erfolgt gemäß gesetzlicher Pflichten (z. B. 10 Jahre für Rechnungen).

20. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird an rechtliche oder technische Entwicklungen angepasst.